Descrição • Receber clientes, coletar informações relevantes dos prospects para a venda e anunciar o cliente encaminhando-os ao consultor de vendas. Responsabilidades • Receber os visitantes. • Coletar informações sobre a identificação dos prospects, solicitando documento de identidade. • Preencher relatórios com informações das visitas dos prospects através do sistema CRM. • Efetuar e receber ligações telefônicas. • Organizar reuniões na Central de Vendas, quando necessário, providenciando local adequado, equipamentos e coffee break. • Controlar e conferir as contas de telefone da Central de Vendas, separando ou agrupando valores das ligações efetuadas. • Controlar mensagens recebidas e expedidas, repassando para as respectivas pessoas responsáveis. • Elaborar pequenos controles ou registros de acompanhamento mensal das despesas, como utilização de materiais administrativos e de uso diário na Central de Vendas. • Providenciar conserto dos móveis e equipamentos da área administrativa da Central de Vendas, acionando a manutenção necessária. • Executar serviços eventuais de digitação e conferência de documentos. • Executar serviços eventuais de arquivo e confecção de cópias. • Receber e remeter malotes internos. Requisitos • Ensino superior completo ou em andamento (desejável). • Facilidade para aprender e operar sistemas. • Experiência anterior em atividades administrativas. • Familiaridade com sistemas. • Diferencial em atendimento às necessidades do cliente.