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JARAGUA DO SUL - ANALISTA DE COORDENAÇÃO DE CONTRATOS

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The job in short

Contract coordination analyst.

Details

Found
8 d ago · posted 2026-11-03
Location
Jaraguá do Sul, SC

Full description

Descrição Responsável pelo gerenciamento de uma carteira de projetos/contratos sinérgicos de geração de energia hidrelétrica, desde a análise dos riscos de implantação, análise do instrumento contratual com o jurídico, passando pelo alinhamento de escopo, budget, integração com clientes internos e externos, gestão dos desvios, notificações formais, busca pelos resultados esperados, chegando até a entrega dos equipamentos e serviços que dá início a disponibilidade de geração de energia (final de comissionamento). Responsabilidades • Realizar reuniões de Kick-off com as equipes de Vendas, Engenharia e demais empresas da WEG. • Preencher checklists de aceite de pedidos. • Colaborar na avaliação comercial, jurídica e técnica de pedidos e contratos. • Avaliar o configurador e criar números de materiais. • Preencher o checklist de liberação e realizar a liberação da Ordem de Venda (OV). • Atualizar a planilha-resumo do projeto e compartilhar as informações com as demais áreas. • Receber retornos do cliente e avaliar solicitações de revisão do projeto. • Avaliar informações recebidas dos planejadores e integradores. • Solicitar e verificar cronogramas de fabricação, contemplando todo o fornecimento. • Verificar listas de materiais críticos para compra. • Acompanhar a evolução dos prazos do projeto, incluindo fabricação de equipamentos, aquisição de materiais, instalação elétrica e documentação. • Garantir que todos os equipamentos fabricados estejam em conformidade com as especificações. • Analisar o andamento dos cronogramas conforme as condições contratuais. • Acompanhar visitantes e clientes em visitas às plantas da WEG. • Conduzir reuniões de inspeção e diligenciamento, elaborando atas de pendências do projeto. • Auxiliar na coordenação técnica da execução das pendências identificadas durante as inspeções. • Participar de reuniões técnicas com clientes. • Criar, atualizar e propor melhorias nos procedimentos e normas da seção. • Participar e zelar pelo Gerenciamento da Rotina e pelos indicadores da seção e do departamento. • Participar de feiras e visitas a clientes. • Participar dos processos de contratação de terceiros. • Receber projetos e listas de materiais, validando-os junto ao cliente. • Monitorar em campo a execução dos serviços contratados. • Avaliar Data Books personalizados. • Acompanhar reuniões de abertura de serviços junto à seção de Startup e Comissionamento. • Analisar os itens solicitados nas especificações técnicas em comparação com os ofertados na proposta técnica de venda. • Promover a equalização entre as áreas, garantindo os recursos necessários para o cumprimento do cronograma planejado pelo CNE. • Avaliar e responder Notas de Não Conformidade (NNCs). • Emitir Notas de Não Conformidade. • Coordenar tecnicamente e acompanhar todo o processo de fornecimento, desde o recebimento do pedido até a entrega dos equipamentos ao cliente. • Organizar arquivos físicos e digitais conforme as diretrizes departamentais. • Desenvolver processos e sistemas de gestão de projetos, utilizando programação e inteligência artificial quando necessário. • Realizar análises para subsidiar a elaboração de notificações, construção de pleitos e definição de estratégias voltadas à maximização dos resultados. • Executar outras atividades correlatas às descritas, conforme solicitação dos superiores. Requisitos REQUISITO OBRIGATÓRIO: • Ensino superior completo em Engenharia Mecânica, Elétrica, Mecatrônica ou de Energia. • Experiência em gerenciamento e acompanhamento de projetos, preferencialmente no segmento hidrelétrico. • Experiência em gestão e administração de contratos, incluindo acompanhamento de prazos, escopo, custos e obrigações contratuais. • Conhecimento em gestão de projetos, cronogramas, análise de riscos e interface entre áreas multidisciplinares. • Inglês em nível intermediário-avançado (B2), com capacidade de comunicação em ambientes profissionais. • Excelente capacidade de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal. • Afinidade com análises contratuais e elaboração de notificações, construção de pleitos (claims) e desenvolvimento de estratégias para mitigação de riscos e maximização de resultados. HABILIDADES PESSOAIS: Foco no cliente, boa oratória, persuasão, organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica, orientação para resultados, senso de prioridade, iniciativa, equilíbrio emocional diante de situações adversas.

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