Objetivo Procesar las cuentas por pagar a los suplidores y realizar funciones propias del área de contabilidad para el Centro de Distribución, asegurando mantener la precisión, orden y calidad en los procesos establecidos. Responsabilidades Principales • Conocer y aplicar las leyes de Puerto Rico relacionadas al área de cuentas por pagar, incluyendo verificar que las facturas cumplan con la retención en el origen y cargos de IVU correspondientes. • Evaluar la información provista por el suplidor y registrarla en el sistema, creando un numero secuencial (Vendor ID) para efectos de pago cuando se contraten sus servicios. • Asegurar que la información de contacto del suplidor registrada en el sistema se mantenga actualizada mientras este brinde servicio a la empresa (certificados y permisos). • Auditar las facturas para pago, siguiendo los procesos establecidos (PO Match, prepago, reconciliación de prepago y/o facturas de servicios), asegurándose de contar con todos los documentos requeridos. • Auditar los documentos de recibo, evidencia de servicio, contratos, cotizaciones y/o estimados. • Analizar y responder con prontitud a las reclamaciones posteriores al pago. • Participar del proceso de decomisación y donaciones (POE mercancía decomisada o a donar) • Gestionar la orden de recogido de mercancía y coordinar las citas junto con el área de operaciones. • Analizar con prontitud y exactitud los estados de cuenta. • Emitir y someter los cheques para la aprobación y firmas requeridas. • Analizar y/o reconciliar las cuentas contables. • Preparar informes de auditorías de forma organizada, precisa y en el tiempo estipulado. • Realizar entradas de jornal siguiendo el proceso establecido. • Asistir de forma efectiva con las auditorías internas y externas. • Brindar un servicio de excelencia al cliente interno y externo. • Participar en los inventarios físicos de temporada. • Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio. • Cumplir con las reglas de seguridad, las políticas, procedimientos, métricas y regulaciones aplicables. • Mantener confidencialidad de la información sensitiva manejada. • Usar responsable y adecuadamente los equipos provistos y los recursos de la compañía. • Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales. • Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia. • Realizar cualquier tarea adicional asignada por su supervisor para el buen funcionamiento del Centro. Requisitos Mínimos del Puesto • Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o área relacionada • 2 años o más de experiencia en Contabilidad, Cuentas por Pagar (preferiblemente) • Dominio intermedio de aplicaciones de Microsoft Office • Conocimiento en sistema de Acumatica, ASC, Cuadriculado y SMS (preferiblemente) • Dominio avanzado del español e intermedio del inglés (oral y escrito) Condiciones Ambientales Exposición a temperaturas variables dentro de la oficina. De entrar al almacén puede tener exposición a condiciones ambientales variables, incluyendo ruidos súbitos y prominentes, presencia de polvo en diferentes cantidades, temperaturas fluctuantes dentro del almacén (desde -20 °F hasta 95 °F), niveles de humedad relativa entre 40 % y 85 %, así como riesgo o exposición ocasional a sustancias tóxicas. Destrezas Físicas Capacidad para permanecer sentado por 8 horas o más, hacer uso de la computadora por 8 horas o más, levantar objetos pesados de hasta 30 lbs ocasionalmente, realizar movimientos repetitivos (escritura a través de teclado, girar, elevar, sujetar, empujar, caminar), y subir y bajar escaleras. Destrezas de Comunicación Capacidad para escuchar activamente, adaptar el mensaje según el público, y mantener una comunicación efectiva con colegas, superiores, clientes y otros grupos de interés. Así como, ser capaz de escuchar y comprender las necesidades de su equipo, los retos operacionales y las oportunidades para mejorar procesos. Destrezas de Razonamiento Capacidad de analizar la relación entre diferentes componentes o variables de un problema o situación para determinar su causa e identificar su solución, una alta capacidad de entender información escrita, entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido, excelente organización y manejo del tiempo, dominio de las operaciones matemáticas básicas (suma, resta, multiplicación y división), habilidades para planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones mediante el uso de la lógica y el conocimiento adquirido, comprensión y uso del lenguaje técnico, así como un alto nivel de atención al detalle y la precisión de la información. Esta descripción tiene como objetivo proporcionar únicamente pautas básicas para cumplir con los requisitos del puesto. Las responsabilidades, conocimientos, habilidades, aptitudes y condiciones de trabajo pueden cambiar a medida que evolucionen las necesidades organizacionales.