La posición de Accounting Clerk trabajará de cerca con el Accounting Manager y será responsable de la facturación a clientes, preparación de reportes de ventas por cliente y producto, registrar y procesar toda documentación para cuentas por pagar, brindará reportes y actualización de los productos en inventario para ventas, brindar la documentación que sea necesaria al cliente. Asistirá en cualquier otra tarea que le asigne el supervisor. • Revisión de facturas a clientes (enviar facturas, aplicar descuentos autorizados, manifiestos, créditos y estados de cuenta) • Creación de clientes en sistema • Actualizar expedientes de clientes (Registro de comerciantes, licencia de dispensario, exención de IVU Municipal, etc) • Preparar reportes de ventas por dispensario y productos • Aplicar los pagos de los clientes en sistema • Proveer documentación necesaria para los depósitos en el banco • Comunicarse con los clientes morosos y asistir al Accounting Manager en enviar cartas de cobro a los clientes • Preparación de órdenes de compra (PO), recibos de las órdenes de compra en sistema y enviar documentación correspondiente a cuentas por pagar • Brindar reportes de productos disponible de inventario (semanal) • Asistirá al vendedor en la información de productos disponibles y revisará las ordenes de compras recibidas • Preparar reportes para pago de IVU 15nal y mensual • Realizar, reconciliar y enviar reportes de “Aging Receivable” a la administración (Semanal) • Realizar y enviar reporte de órdenes de ventas recibidas (Semanal) • Preparar y coordinar rutas de entrega y comunicación con el transportista (Semanal) • Utilizar reporte de ventas para preparar la comisión del vendedor y los arbitrios e IVU mensual • Monitoreo de Receiving manuales con las personas correspondientes de los departamentos de Biocann Requirements • Asociado en Administración de Empresas Concentración en Contabilidad/Finanzas • Licencia Ocupacional de Cannabis Medicinal de Puerto Rico, preferible • 2 años de previa experiencia en el área de contabilidad/finanzas. • Destrezas Organizacional e Interpersonal • Destreza de análisis efectivo • Demostrar compromiso con nuestros principios fundamentales de Integridad, Respeto y Excelencia • Experiencia en conocimientos básicos de contabilidad/finanzas • Dominio del inglés • Excelentes conocimientos de MS Office, conocimiento avanzado en Excel • Se valorará tener experiencia en el área de contabilidad • Con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados Benefits • 401(k) matching • Dental insurance • Health insurance • Life insurance • Paid time off • Vision insurance