Company Description Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education. Job Description Propósito principal del puesto: Tiene la responsabilidad de asistir al área Administración en las actividades relacionadas a la Oficina de Compras Institucional. Además, realizará procesos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en la Institución. Tareas y responsabilidades • Trabajará con la gestión relacionada al proceso de compras incluyendo el proceso de requisar, cotizar y negociar, velando que se cumpla con las políticas establecidas. • Sera responsable de cumplir con que las peticiones aprobadas de las distintas unidades presupuestarias que se conviertan en órdenes de compra se tramiten a tiempo a los suplidores. (esto es cumpliendo con las debidas aprobaciones en todos los niveles establecidos) • Dar seguimiento a los suplidores para las órdenes de compra. • Asistirá en la preparación de informes tales como; informe de requisiciones pendientes, informe de compras solicitadas sin partidas presupuestarias, órdenes de compra sin emitir y pendientes, entre otros. • Preparar las estadísticas diarias del comportamiento de las compras de la Institución. • Cumplir con las fechas límites requeridas. • Participará en la evaluación de suplidores y en los procesos de negociación con los suplidores. • Realizar cualquier otra tarea relacionada que sea solicitada por su Supervisor. Qualifications Conocimientos y destrezas • Preferiblemente Bachillerato en Administración de Empresas • Conocimientos en Microsoft Office, Datatel College y otros. • Bilingüe • Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles • Trabajar bajo presión • Disponibilidad para manejar situaciones fuera de la Institucin. Additional Information Favor de enviar resumé con evidencia académica. Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo