Objetivo Apoyar al Comprador en sus funciones manteniendo toda la documentación relacionada a las negociaciones y brindando el seguimiento efectivo para asegurar el cumplimiento de los acuerdos con tiendas, suplidores y demás departamentos Responsabilidades Principales • Asistir en el proceso completo de la orden desde la solicitud al suplidor hasta la entrega del producto a la Tienda • Confirmar con el suplidor las propuestas de Shopper • Asistir en la revisión de artes y ítems del Shopper para aprobación utilizando “Shopper Design” • Crear los memos de cambios • Cumplir con acuerdos y servicio a los clientes • Preparar y proveer con prontitud los reportes o memos necesarios de productos, suplidores, órdenes, tiendas y gestiones con otros departamentos • Recopilar y revisar la información para la creación de productos • Manejar el cuadriculado incluyendo el envió a la agencia de publicidad y a las tiendas • Gestionar la creación de nuevos suplidores y nuevos productos basado en las políticas del Depto. de Compras • Manejar solicitud de pago de notas aclaratorias pendientes • Recibir los contratos de publicidad (Deals) para la firma del comprador y facturación • Mantener comunicación efectiva con los clientes internos y externos • Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales • Mantener confidencialidad de la información manejada • Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio • Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales • Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía • Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia • Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del Centro Requisitos Mínimos del Puesto • Grado asociado en Administración de Empresas o campo relacionado • Dos años de experiencia trabajando en el área de compras o área relacionada • Conocimiento Intermedio de los Programas Microsoft Office • Capacidad de comunicarse efectivamente en inglés y español Destrezas Físicas y de Comunicación • Capaz de permanecer sentado durante 8 horas o más • Capaz de levantar objetos pesados (hasta 40 lbs. ocasionalmente) • Capaz de realizar movimientos repetitivos (de manos, girar, caminar) • Subir y bajar escaleras • Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa de forma oral y escrita en español e inglés • Escucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación en español e inglés • Orientado al Servicio Destrezas de Razonamiento • Entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido • Comprensión de Lectura: capaz de entender información escrita • Habilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división) • Capacidad de resolver situaciones básicas utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquirido • Entender y hacer uso del lenguaje técnico • Iniciativa Condiciones Ambientales • Temperaturas variables dentro de la oficina (65F-70F) Métricas de Desempeño • Cumplir con todas las métricas establecidas Departamento: Compras Reporta a: Comprador (a) Clasificación: No exento