The job in short
Industrial performance clerk handling production documentation, reporting and admin coordination at a mining site.
ExcelLogistics
Details
- Found
- 22 d ago · posted 2025-08-05
- Location as listed
- SN
- Role
- Office / Operations Coordinator
- Source
- The company’s own careers site
Full description
Missions principales : Rattaché(e) à l’équipe Performance Industrielle, vous assurez un rôle central dans la gestion documentaire, la consolidation des données de production et la fluidité des échanges administratifs inter-services. Au-delà des fonctions classiques de suivi et reporting, vous contribuez activement à la fiabilité des indicateurs de performance et à la qualité des processus de gestion. Gestion documentaire reporting : Centraliser, archiver et structurer l’ensemble des documents techniques (rapports de production, résultats d’analyses, comptes rendus). Mettre en forme et diffuser les rapports quotidiens/hebdomadaires de performance aux parties prenantes; Saisie fiabilisation des données : Renseigner les données de production et de qualité (tonnages, taux de récupération, KPI MOS, actions correctives) dans les outils de suivi. Contrôler l’exactitude des informations en croisant les sources (rapports de quart, résultats labo, tickets de pesée…); Appui administratif à l’équipe : Organiser les réunions (MOS, revues de performance), assurer le suivi des formations internes (certifications Lean Six Sigma), et gérer les aspects logistiques (commandes de fournitures, réservation de salles, etc.); Interface interservices : Assurer la liaison administrative entre la Performance Industrielle et les autres départements (RH, achats, maintenance…), notamment pour le suivi des compétences, des commandes ou des demandes d’intervention. Compétences requises : Rigueur fiabilité : Sens aigu du détail dans la saisie et le contrôle des données. Capacité à respecter les procédures et à garantir la traçabilité documentaire; Maîtrise bureautique avancée : Très bon niveau sur Excel (tableaux de bord, formules, graphiques), Word, Outlook et PowerPoint; Discrétion sens des responsabilités : Capacité à gérer des données sensibles (production d’or, coûts, etc.) en toute confidentialité; Communication esprit d’équipe : Bon relationnel, capable de relancer les contributeurs, clarifier les données ambigües, et participer activement à la coordination des activités quotidiennes. Formation Expérience : Bac +2 à Bac +3 en gestion, bureautique, ou dans des domaines liés à l’analyse des données, comme Business Intelligence ou Analyse de données; Minimum 3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une forte composante de gestion documentaire et de gestion de données, idéalement en industrie minière; Une expérience avec des systèmes ERP et de gestion documentaire est un plus. Poste basé au Sénégal
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