Participez à notre mission ! En tant que leader mondial dans la création de solutions climatiques confortables, durables et efficaces pour les bâtiments, les habitations et les transports, il est de notre responsabilité de placer la planète au premier plan. Pour nous, chezTrane Technologies, et à travers nos activités, y comprisTrane®etThermo KingLa durabilité n’est pas simplement une façon de faire des affaires—c’est au cœur de notre activité. Osez-vous regarder les défis mondiaux et y voir des opportunités porteuses d’impact ? Souhaitez-vous contribuer à bâtir un avenir meilleur ? Si la réponse est oui, nous vous invitons à envisager de nous rejoindre pour repousser les limites du possible en faveur d’un monde durable. Découvrez nosavantagesconçu pour vous permettre de vous épanouir au travail comme à la maison. Nous avançons avec audace. Où se trouve le travail : Du lundi au jeudi, travaillez sur site avec vos collègues. Le vendredi, choisissez votre lieu de travail, en tenant compte des exigences de votre activité. What's in it for you: Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Contracting Project Administrator in our Grand Rapids, MI, Contracting group. As a Contracting Project Administrator, under minimal supervision, this position works closely with multiple Project Managers, and is responsible for project documentation, procurement, job costing, customer invoicing and administrative closeout of each project. Portfolio includes multiple projects at different stages of completion, and will include large, complex projects. This position is required to closely interact with customers, Project Managers, and other assigned project staff to ensure the timely completion of each project, while maintaining professionalism to foster a positive culture. What you will do: • Follows established standard work and processes utilizing several enterprise systems, coordinating the transition of projects from Sales to Operations. • Administer projects throughout their entire life cycle to ensure contract compliance and successful delivery. Coordinate with regional leadership, contract management/legal and financial services. • Manage procurement processes per project requirements. With guidance from Project Manager and/or Engineer, handles material ordering/tracking, issuing purchase orders and subcontracts to qualified vendors. • Coordinate monthly customer invoicing process per customer requirements and Project Manager direction to ensure accurate and timely billing. • Coordinates with project team members for accurate and timely recording of project costs, including time sheets, forecasting assistance, vendor invoices, utilizing project reports, etc. • Responsible for general administrative functions to support the operations process, including accurately maintaining project documentation. • Connect and communicates with customers and their representatives, including building owners, mechanical contractors, other trades, subcontractors, and field support staff. • Reviews billing backlog and coordinates/communicates with Project Managers, HVAC Field Technicians, customers, and Trane claims as necessary to resolve obstacles. What you will bring: • Comprehensive understanding of construction project administration and ability to read and comprehend construction schedules. • High School Diploma or GED and up to five (5) years of related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience. • Must have strong administrative skills, with exceptional organizational skills and high attention to detail. • Excellent communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team. • Demonstrated ability to perform tasks such as problem solving, decision making, learning, rational thinking, and exercising good judgment. • Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a fast-paced environment. • Previous experience with financial systems and basic accounting, including accounts receivable and accounts payable. • Construction law and regulation knowledge is an asset. • Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required. • Flexibility to work overtime/ weekends, as required. • Highly competent with Microsoft Office suite: Outlook, Excel, Word, and Teams, in addition to strong computer application and document management skills. Construction management software experience helpful. Fourchette de salaire de base annuel ou fourchette de rémunération horaire de base : $63,111.66 - $87,639.99 Type de rémunération : Heures d’exception Admissible à l’incitation : No Éligible à la commission sur les ventes : No AvertissementNous nous efforçons d’offrir une rémunération compétitive pour ce poste, adaptée à divers facteurs. La rémunération effective dépendra notamment de l’ancienneté, du mérite, de la localisation géographique, du niveau d’études, de l’expérience, des exigences en matière de déplacements et de l’appartenance syndicale. Notre fourchette de rémunération est généralement basée sur la moyenne nationale du pays. Par ailleurs, les avantages peuvent varier en fonction de la région, de l’organisation de l’entreprise, de l’implication syndicale et du statut de l’employé. Épanouissez-vous au travail comme à la maison : • Les avantages sociaux sont accessibles DÈS LE PREMIER JOUR pour vous et votre famille, notamment l’assurance santé et des programmes de bien-être global offrant de généreuses mesures incitatives – NOUS OSONS PRENDRE SOIN DE VOUS ! • Les avantages liés à la fondation d’une famille comprennent la prise en charge des traitements de fertilité ainsi qu’une aide à l’adoption et à la gestation pour autrui. • Les congés payés comprennent jusqu’à 15 jours de congés, des jours fériés payés, des congés maladie et d’autres options pour soutenir le bénévolat et les congés parentaux. • Abondement au 401K, possibilités de formation et de développement grâce aux programmes de l’entreprise, ainsi qu’une aide aux frais de scolarité et au remboursement de la dette étudiante. Avis : Les avantages proposés peuvent varier selon le site, les conventions collectives et les réglementations locales/de l’État Poste à sensibilité en matière de sécurité No L’entreprise désigne certains postes comme étant sensibles à la sécurité. Les postes sensibles à la sécurité peuvent nécessiter la réussite de contrôles supplémentaires de dépistage de drogues. Ce poste est considéré comme sensible à la sécurité : Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des avantages et des programmes complets. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances ; tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de grossesse, d’âge, de statut marital, de handicap, de statut de vétéran protégé ou de tout autre statut protégé par la loi.