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The job in short
Customer service desk assistant.
Details
- Found
- 21 d ago · posted 2026-10-06
- Location
- Almirante Tamandaré, PR
Full description
Descrição
Na Kapazi, acreditamos que um bom atendimento faz toda a diferença na experiência dos nossos clientes. Por isso, buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e que goste de resolver situações com agilidade e atenção.
Nesta posição, você fará parte do time de SAC, apoiando clientes e áreas internas no acompanhamento de pedidos, trocas, devoluções, entregas e demais demandas do atendimento.
Se você gosta de trabalhar com pessoas, tem olhar para os detalhes e busca soluções para cada situação, essa oportunidade pode ser para você! 💙
Responsabilidades
✨ Responsabilidades e atribuições
💬 Atendimento ao cliente
• Realizar atendimento aos clientes pelos diferentes canais.
• Receber e registrar solicitações, dúvidas e reclamações.
• Orientar sobre processos de troca e devolução.
• Acompanhar solicitações e manter os clientes informados sobre prazos e atualizações.
🤝 Apoio às áreas internas
• Receber e direcionar demandas para as áreas responsáveis.
• Apoiar a comunicação entre SAC, logística, faturamento, comercial e demais áreas envolvidas.
• Acompanhar o andamento das solicitações e retornos necessários.
📦 Pedidos e logística
• Acompanhar o processamento e fluxo dos pedidos.
• Apoiar as tratativas de entregas, avarias, extravios e logística reversa.
• Realizar contato com transportadoras para acompanhamento de ocorrências e prazos.
• Apoiar o acompanhamento de pedidos de produtos personalizados.
🧾 Rotinas administrativas
• Emitir e conferir notas fiscais relacionadas a trocas, devoluções e serviços.
• Emitir e conferir Notas de Crédito ao Cliente (NCC).
• Realizar ajustes e conferências em pedidos e documentos.
• Apoiar demandas relacionadas a notas fiscais e cartas de correção.
• Realizar descontos conforme políticas e procedimentos internos.
📋 Organização e qualidade
• Manter registros, documentos e demandas organizados.
• Acompanhar a fila de atendimento e os prazos das solicitações.
• Seguir os procedimentos internos e orientações de segurança.
• Manter o ambiente de trabalho organizado.
Requisitos
🧠 Requisitos e qualificações
O que você precisa ter
• Ensino médio completo.
• Experiência com atendimento ao cliente ou SAC.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com diferentes demandas e áreas.
⭐ Será um diferencial
• Experiência com rotinas de SAC.
• Conhecimento em sistemas ERP.
• Vivência com processos de troca e devolução.
• Noções de emissão e conferência de notas fiscais.
• Noções de processos logísticos.
🤝 Para essa posição, buscamos alguém que
• Tenha foco no cliente e vontade de ajudar.
• Seja organizado(a) e cuidadoso(a) com informações e documentos.
• Tenha proatividade para acompanhar suas demandas.
• Saiba trabalhar em equipe e manter uma boa comunicação com diferentes áreas.
• Tenha senso de urgência e responsabilidade com prazos.
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