Descrição O profissional atuará no suporte às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e eficiência dos processos da área. Será responsável por atividades como controle e acompanhamento de ponto e banco de horas, suporte nos processos de admissão, gestão de exames ocupacionais, férias e benefícios. Também realizará o apoio na organização e atualização de documentos, normas e procedimentos internos, além de prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas à folha de pagamento, ponto, benefícios e demais assuntos de RH. Responsabilidades Responsabilidades e atribuições • Realizar a manutenção diária do sistema de ponto, conferindo marcações, acompanhando inconsistências, coletando justificativas com colaboradores e gestores e preparando as informações para o fechamento mensal, sob orientação; • Acompanhar o ciclo semestral do banco de horas, identificando áreas e colaboradores com maior criticidade e contribuindo para a elaboração e execução de planos de ação para o fechamento do período; • Executar o processo de novas contratações de ponta a ponta, desde a conferência da documentação e cadastro nos sistemas até o suporte ao colaborador no dia da integração; • Acompanhar o cronograma de exames ocupacionais, incluindo admissionais, periódicos e demissionais, realizando os agendamentos e garantindo que os respectivos ASOs estejam atualizados e devidamente registrados; • Processar solicitações de férias e benefícios, realizando as conferências necessárias quanto à elegibilidade, regras internas e prazos legais; • Apoiar a elaboração, revisão e atualização de normas internas, descrições de cargos, ordens de serviço e demais documentos da área, garantindo padronização e organização das informações; • Realizar cotações de serviços e fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade, prazo de pagamento e entrega, além de apoiar a conferência de faturas de benefícios e fornecedores de Departamento Pessoal, identificando e reportando eventuais divergências; • Acompanhar indicadores, OKRs e KPIs da área, contribuindo para o alcance dos resultados estabelecidos e para a elaboração e acompanhamento de planos de ação; • Identificar oportunidades de melhoria e otimização das rotinas de RH e Departamento Pessoal, propondo ajustes que contribuam para maior agilidade, redução de atividades manuais e prevenção de erros; • Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas de baixa e média complexidade relacionadas à folha de pagamento, ponto, benefícios e demais rotinas de RH, realizando o devido direcionamento de situações que demandem maior complexidade. Requisitos Requisitos e qualificações • Formação: Superior cursando ou completo em Administração, RH ou áreas correlatas; • Excel/Sheets: Nível intermediário (fórmulas básicas, filtros e formatação condicional); • Legislação: Noções fundamentais da CLT (férias, jornada de trabalho e verbas básicas); • Ferramentas: Desejável vivência com sistemas de ponto ou ERPs de RH.