Analista Administrativo I
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Chapadão do SulOn-siteEntry level
Straight from the company’s own careers site.
The job in short
Administrative support analyst for a highway concession operator.
ExcelSAP
Details
- Found
- 23 d ago · posted 2026-10-05
- Location
- Chapadão do Sul, MS
Full description
Descrição
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Responsabilidades
Prestar suporte administrativo às áreas da concessionária de rodovias, executando atividades operacionais e de controle, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas, contratos e exigências regulatórias, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e operacionais da concessão.
Descrição das Atividades:
• Executar rotinas administrativas relacionadas às áreas operacionais, técnicas e corporativas da concessionária;
•
Realizar controle e organização de documentos físicos e digitais, incluindo contratos, relatórios, medições e arquivos regulatórios;
•
Apoiar o acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviços (manutenção, conservação, operação, apoio ao usuário, entre outros);
•
Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos de compra, requisições e lançamentos em sistemas corporativos (ERP);
•
Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles administrativos;
•
Apoiar o atendimento a auditorias internas, externas e fiscalizações de órgãos reguladores (ex.: ANTT, ARTESP, AGER, etc.);
•
Dar suporte aos processos de medição de serviços, pagamentos e controle orçamentário;
•
Apoiar o fluxo de comunicação entre áreas administrativas, operacionais e unidades da rodovia (praças de pedágio, bases operacionais, CCO);
•
Garantir o cumprimento de procedimentos internos, políticas da empresa e requisitos contratuais da concessão;
•
Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.
Requisitos
Formação:
Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Competências e Habilidades Desejáveis:
Organização e atenção a detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Trabalho em equipe;
Ética e confidencialidade das informações.
Requisitos Desejáveis:
Pacote Office (Excel intermediário);
Noções de processos administrativos, contratos e controles financeiros;
Desejável conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs ou similares);
Desejável conhecimento básico do setor de concessões ou infraestrutura;
Atua sob orientação e supervisão, com autonomia para execução de atividades rotineiras;
Responsável por informar administrativas que impacta processos operacionais e contratuais.
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