Descrição ✨ Antes de tudo, você precisa saber: No Grupo Bio, buscamos construir um ambiente de trabalho cada vez mais diverso e inclusivo. Por isso, todas as nossas vagas são abertas também para candidaturas de pessoas com deficiência, além de profissionais de diferentes crenças, origens, raças, orientações sexuais e identidades de gênero. Nossa Missão: Executar e acompanhar os embarques internacionais da ARGOS, assegurando documentação correta, informações atualizadas e cumprimento dos prazos. 📌 Vaga: Analista de Agenciamento de Cargas PL 📍 Local de Trabalho: Estrada da Graciosa, 1081 – Atuba – Curitiba – 💻 Modelo de Trabalho: Presencial Responsabilidades 🔎 Como será seu desafio no dia a dia: • Solicitar tarifas, negociar valores spot com fornecedores e elaborar cotações de frete internacional aéreo e marítimo (FCL/LCL), avaliando alternativas de transporte, prazo e custo total, em conformidade com a política de preços. • Comparar alternativas de transporte, prazo e custo total. • Emitir, conferir e manter organizados os documentos operacionais dos embarques, incluindo instruções de embarque, conhecimentos de transporte (HBL/HAWB e MBL/MAWB) e demais documentos da operação, garantindo sua conformidade e promovendo a correção de divergências junto a clientes, agentes e fornecedores. • Realizar reservas de Booking e coordenar as etapas operacionais dos embarques com agentes e fornecedores. • Acompanhar coleta, embarque, trânsito internacional, chegada e entrega, mantendo as áreas envolvidas informadas de forma proativa. • Atualizar sistemas, controles operacionais e áreas internas quanto ao andamento dos processos, registrando status, documentos, custos, ocorrências e datas relevantes de cada embarque. • Monitorar prazos e identificar atrasos, divergências, ocorrências ou custos adicionais, acompanhando sua resolução. • Atualizar os sistemas e controles operacionais com status, documentos, custos e datas de cada processo. • Conferir faturas e despesas dos fornecedores, controlar a margem de cada processo e realizar o fechamento operacional e financeiro dos embarques. • Apoiar a identificação de melhorias no atendimento ao Grupo Bio. • Atuar como ponto focal operacional entre as áreas de COMEX do Grupo Bio, fornecedores e parceiros internacionais. • Preparar relatórios de acompanhamento, apoiando a apuração e análise dos indicadores operacionais, bem como o monitoramento e controle dos SLAs e KPIs. • Analisar e validar cobranças adicionais, solicitando esclarecimentos e ajustes quando necessário. • Manter organizadas as instruções operacionais e a documentação relacionada aos embarques. • Executar e apoiar a aplicação dos procedimentos e padrões de agenciamento de cargas, assegurando conformidade operacional. • Monitorar a execução dos serviços contratados, acompanhando prazos, qualidade e atendimento aos requisitos estabelecidos. • Escalar ao Analista Sênior ou liderança as situações de maior complexidade ou impacto operacional. • Orientar e apoiar analistas juniores e assistentes na execução das rotinas operacionais, contribuindo para o desenvolvimento da equipe e a padronização dos processos. Requisitos 🎓Qualificações e conhecimentos: Necessário Superior Completo em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas. Cotações; reservas; acompanhamento de embarques; documentos de transporte; planilhas; inglês. Experiência em cargas Pharma, Healthcare ou Life Science. Experiência prévia em agenciamento internacional de cargas. 💡 Atitudes e comportamentos que faze toda a diferença: Organização; atenção aos detalhes; comunicação; agilidade; colaboração; análise; iniciativa; foco em prazos.