Descrição Prestar suporte administrativo e operacional aos processos de compras da instituição, realizando cotações, acompanhando pedidos, mantendo cadastros e documentos atualizados e auxiliando no relacionamento com fornecedores, visando ao atendimento das demandas internas, ao cumprimento dos prazos e à organização dos processos de aquisição de materiais, produtos e serviços. Responsabilidades · Receber, organizar e acompanhar as solicitações de compras das diferentes áreas da instituição. · Realizar cotações de preços com fornecedores, conforme as especificações e os prazos estabelecidos. · Elaborar mapas comparativos de preços, condições comerciais, prazos de entrega e formas de pagamento. · Apoiar as negociações com fornecedores, buscando condições comerciais adequadas. · Emitir e acompanhar pedidos e ordens de compra, conforme os procedimentos internos e as aprovações necessárias. · Acompanhar os prazos de entrega e solicitar atualizações aos fornecedores. · Manter atualizados os cadastros de fornecedores, produtos, serviços e demais informações pertinentes. · Organizar documentos relacionados às compras, incluindo propostas comerciais, pedidos, notas fiscais e contratos. · Apoiar a conferência de notas fiscais e documentos de compras, encaminhando-os aos responsáveis pelos processos fiscais e financeiros. · Auxiliar no controle de contratos, vencimentos e documentos relacionados aos fornecedores. · Acompanhar pendências de entrega, divergências de pedidos e eventuais necessidades de troca ou devolução. · Manter comunicação com as áreas solicitantes para esclarecer especificações, prazos e necessidades de aquisição. · Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento dos processos de compras. · Apoiar o controle dos gastos e do orçamento da área, conforme orientação da gestão. · Cumprir os procedimentos internos, os critérios de aprovação e as diretrizes institucionais aplicáveis às compras. · Zelar pela organização, confidencialidade e integridade dos documentos e das informações sob sua responsabilidade. · Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme orientação da liderança. Requisitos • Experiência comprovada em compras (mín. 1a 3 anos), preferencialmente em educação ou setores com processos complexos e exigência de compliance. • Inglês avançado diferencial ) | Espanhol (diferencial). • Conhecimento em negociação, gestão de fornecedores, ERP e legislação fiscal aplicável a compras. • Indicadores de Performance (KPIs): inserir desde já métricas que depois vão embasar a avaliação do contratado, como: • Redução de custos sem perda de qualidade; • Nível de satisfação interna (usuários da escola); • Tempo médio de atendimento de requisições; • Cumprimento orçamentário.