Descrição Se você se identifica com o cooperativismo, gosta de pessoas, de transformar vidas, quer crescer pessoalmente e profissionalmente, está sempre pronto para novos desafios e tem sempre com você: Iniciativa, Proatividade, Relacionamento para soluções de problemas e Eficiência para resultados. Seu lugar é aqui com a gente transformando vidas! Responsabilidades Realizar atividades administrativas, como cadastramento, arquivamento, registro e controle de documentos, seguindo orientações da equipe e utilizando os sistemas internos, com o objetivo de apoiar a organização e a rastreabilidade das informações da área. • Atender contatos internos, prestando informações, encaminhando demandas e mantendo postura cordial e prezando pelo sigilo das informações, a fim de promover a boa comunicação e o fluxo adequado de informações. • Dar suporte na aquisição de materiais de expediente, verificando requisições, alertando os usuários sobre necessidades e acompanhando o processo de compra, visando manter a área abastecida e os processos em pleno funcionamento. • Apoiar no controle do estoque de brindes da área, monitorando entradas e saídas, atualizando registros, organizando os itens fisicamente e separando e encaminhando materiais para outras áreas quando necessário, com foco na disponibilidade e no uso adequado dos materiais. • Auxiliar na execução de rotinas e processos da área, acompanhando atividades, cumprindo prazos e respeitando normas e procedimentos estabelecidos, com o objetivo de contribuir para o alcance dos resultados esperados. • Colaborar com a organização de documentos físicos e digitais, classificando, digitalizando e arquivando conforme padrões definidos, a fim de facilitar o acesso e a integridade das informações. • Apoiar na elaboração de relatórios e controles internos, coletando dados, preenchendo planilhas e conferindo informações, visando fornecer subsídios para a tomada de decisão da equipe. • Participar de reuniões e treinamentos da área, acompanhando discussões, registrando informações e esclarecendo dúvidas, com o objetivo de desenvolver competências e alinhar-se às diretrizes da cooperativa. • Contribuir com a melhoria contínua dos processos, sugerindo ideias, observando oportunidades de otimização e compartilhando percepções com a equipe, visando aprimorar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados. Zelar pelo cumprimento das normas internas e políticas da cooperativa, atuando com ética, responsabilidade e comprometimento nas atividades diárias, a fim de fortalecer a cultura organizacional e promover a conformidade. • Apoiar a execução de projetos da área, acompanhando cronogramas, auxiliando na organização de tarefas e colaborando com a equipe, com o objetivo de contribuir para o sucesso das iniciativas estratégicas. • Realizar outras atividades relativas ao cargo. • Observar demais responsabilidades comuns a todos os cargos do Sistema Ailos. Requisitos Formação mínima: Ensino médio cursando. Idade: Entre 14 e 24 anos.