Job Purpose: The Associate Director, Service Ops Lead - Corporate, Legal and WREF is responsible for ensuring the stable, compliant, and reliable operation of core systems and platforms within the Corporate, Legal & Compliance and WREF Digital & Tech domain. The role oversees day-to-day platform operations and ensures that processes are followed, risks are managed, and changes are delivered safely. It maintains the operational performance of multiple platforms (e.g. Legal operations, Contracting, Legal AI products, E-discovery, Compliance, Intellectual Property, Real Estate and facilities management systems, Corporate Security systems and Corporate Communications and Secretariat platforms), ensuring they meet agreed service levels and adhere to security and compliance expectations. Operating at a senior level, the role provides leadership across operational teams, acts as the primary escalation point for platform issues, and partners with Product/Platform Owners, architects, engineering teams, and IT service functions to maintain platform stability and drive continuous improvement. This role operates under GSK's "Performance with Choice" hybrid working approach, typically expecting 2–3 days per week in the office, with the specific pattern agreed between the successful candidate and their manager based on role and team needs. Key Responsibilities: • Provide operational leadership across core platforms, ensuring system stability, availability, and adherence to service levels, acting as the primary internal escalation point for product and domain teams on service performance and major incidents. • Govern incident, problem, change, configuration, and release processes for domain platforms, ensuring operational compliance with ITSM policies and control frameworks, and defining measurable outcomes for problem management (e.g., RCA closure time, recurrence prevention, defect trend reduction). • Define and maintain service readiness and runbook quality standards (e.g. ServiceNow Knowledge), ensuring escalation paths, support tasks, data handling, continuity steps, and deployment impacts are captured and validated before go-live. • Create and oversee service plans for new and enhanced products, coordinating with Product Owners, third-party partners, and platform/service teams to define SLAs, performance expectations, and support handover criteria. • Monitor platform performance, proactively identifying risks, trends, and recurring issues, and implement improvement actions to strengthen stability and user experience. • Coordinate with Platform Owners, engineering teams solution architects, and service teams to ensure changes, integrations, upgrades, and releases are deployed safely and meet operational readiness standards. • Lead operational readiness assessments, ensuring documentation, support models, monitoring coverage, and non-functional controls are in place prior to deployment. • Own operational dashboards, KPIs, and reporting for the platforms, ensuring performance, risks, and issues are communicated to senior stakeholders. • Oversee root cause analysis for major incidents, ensuring sustainable fixes, clear remediation actions, and preventative measures are identified and delivered. • Maintain and continuously improve operational documentation, including runbooks, support procedures, configuration inventories, and architectural operational views. • Manage relationships with third-party vendors and managed service providers to ensure high-quality operational support and fulfilment of contractual obligations. Required Skills & Qualification: • Bachelor's or Master's degree in a relevant field (e.g., Computer Science, Information Technology, or Systems Engineering), or equivalent experience. • Industry certifications highly desirable (e.g., ITIL, Agile/Scrum, Service Management, DevOps Foundations) • Platform operations, service management, ITSM processes, cloud technologies, and core enterprise system administration. • Understanding of system integration, monitoring, and operational control frameworks. • 15 to 19 years of experience in platform operations (e.g. Corporate/Back office systems – particularly legal, compliance, communications or corporate secretariat) system administration, service management, or technical delivery roles within complex environments. • Significant experience overseeing operational performance for multiple platforms or systems within a complex environment. • Demonstrated ability to manage ITSM processes, including incident, problem, change, release, and configuration management. • Proven ability to diagnose operational issues, lead root cause analysis, and drive sustainable improvements. • Experience coordinating with engineering, architecture, and product teams to ensure operational readiness and safe deployment of changes. • Experience producing and maintaining operational artefacts such as runbooks, support procedures, and readiness assessments. • Familiarity with operational KPIs, risk indicators, monitoring dashboards, and performance reporting. • Experience operating in Agile and/or DevOps environments supporting continuous delivery and operational stability. Preferred Skills: • Strong analytical and problem-solving capability, especially in complex operational scenarios. • Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to provide clarity during incidents and complex change cycles. • Strong understanding of security, compliance, and operational risk controls. • Ability to lead cross-functional teams, influence without direct authority, and promote operational discipline. • Effective organisational skills, able to balance multiple priorities and manage time-sensitive escalations Skills Conformit� legale, Gestione degli incidenti gravi, Gestione dei servizi, Gestione dell'Escalation, Gestione delle identità e degli accessi (IAM), Gestione servizi IT, Operazioni su piattaforma, Servizi basati su Cloud Perché GSK? Unire scienza, tecnologia e talento per essere un passo avanti rispetto alle malattie, insieme. GSK è una azienda biofarmaceutica globale con l'obiettivo di unire scienza, tecnologia e talento per essere un passo avanti rispetto alle malattie, insieme. Contiamo di poter incidere positivamente sulla salute di 2,5 miliardi di persone entro la fine del decennio, come un'azienda di successo e in crescita dove le persone possono prosperare. Affrontiamo le malattie prevenendole e trattandole, portando innovazione attraverso farmaci specialistici e vaccini. Ci concentriamo su quattro aree terapeutiche: respiratorio, immunologia e infiammazione; oncologia; HIV; e malattie infettive – per generare un impatto sulla salute su larga scala. Persone e pazienti in tutto il mondo contano sui farmaci e vaccini che produciamo, per questo ci impegniamo a creare un ambiente in cui il nostro personale possa realizzarsi e concentrarsi su ciò che conta di più. La nostra cultura è fatta da ambizione per i pazienti, responsabilità per l'impatto generato e impegno a fare la cosa giusta e rappresenta la base per costruire risultati a beneficio di pazienti, azionisti e delle nostre persone. Inclusione in GSK: Come datore di lavoro impegnato nell'Inclusione, ti invitiamo a contattarci se hai bisogno di richiedere specifici accorgimenti al nostro processo di reclutamento o altro tipo di assistenza per candidarti a un lavoro presso GSK Contatta il nostro team di reclutamento all'indirizzo [email protected] per discutere delle tue esigenze. Avviso importante per le aziende/agenzie che forniscono servizi di ricerca e selezione GSK non accetta segnalazioni da aziende/agenzie di ricerca e selezione in merito alle posizioni vacanti pubblicate su questo sito. Tutte le aziende/agenzie di ricerca e selezione sono tenute a contattare il dipartimento Acquisti/Risorse Umane di GSK per ottenere un'autorizzazione scritta preventiva prima di segnalare qualsiasi candidato a GSK. L'ottenimento di tale autorizzazione scritta e preventiva è una condizione propedeutica a qualsiasi accordo (verbale o scritto) tra l'azienda/agenzia di ricerca e selezione e GSK. In assenza di tale autorizzazione scritta, tutte le azioni intraprese dall'azienda/agenzia di ricerca e selezione saranno considerate eseguite senza il consenso o l'accordo contrattuale di GSK. GSK non sarà pertanto responsabile per eventuali commissioni derivanti da tali azioni o per eventuali commissioni derivanti da segnalazioni da parte di aziende/agenzie di ricerca e selezione in merito alle posizioni vacanti pubblicate su questo sito. 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