Descrição A Gees S/A é uma empresa consolidada no Maranhão e Piauí, pioneira há quarenta anos trabalhando na região, possui fazendas situadas nos estados onde atua, além de atuar em diversos segmentos entre eles, fertilizantes, agricultura, logística, máquinas e trading. Venha fazer parte da nosso equipe atuando como Assistente Administrativo! Responsabilidades • Manter o inventário mestre do ferramental (ferramentas gerais, especiais/SST do fabricante, instrumentos de medição, equipamentos de içamento, máquinas de bancada), com código patrimonial, número de série, data de aquisição, valor, localização e responsável. • Identificar fisicamente cada item (etiqueta/gravação) e manter a correspondência com o sistema. • Operar o sistema de empréstimo/retirada: quem retirou, para qual OS, data prevista e efetiva de devolução. • Emitir e arquivar os termos de responsabilidade individual dos técnicos (kits pessoais e ferramentas de campo). • Conferir a devolução no retorno de atendimentos externos e no encerramento de OS; abrir tratativa formal para itens não devolvidos, extraviados ou danificados. • Controlar o ferramental embarcado nas assistências técnicas. Manter o plano de calibração de instrumentos (torquímetros, manômetros, multímetros, paquímetros, equipamentos de A/C, balanças, macacos e cavaletes), com datas de vencimento e alerta prévio. • Consolidar as requisições de ferramentas dos técnicos e da liderança, verificar a existência do item em estoque ou em outra filial antes de solicitar compra. • Abrir a requisição/pedido conforme a alçada vigente, acompanhar prazo de entrega e conferir o recebimento (nota fiscal x item físico x cadastro). • Acompanhar as listas de ferramentas especiais obrigatórias exigidas pelo fabricante por linha de produto e sinalizar as pendências ao gestor. • Manter a documentação pronta para auditoria de fábrica, auditoria interna e requisitos de segurança do trabalho. • Providenciar o descarte/substituição de ferramentas condenadas, com registro de baixa patrimonial. Realizar inventário periódico (mensal por amostragem e geral semestral/anual), apurar divergências e emitir relatório de conclusão. Requisitos • Ensino médio completo (técnico ou superior em andamento em Administração/Logística é diferencial). • Domínio de Excel • Organização, disciplina de registro e atenção a prazos. • Postura firme para cobrar devoluções e recusar liberação fora do procedimento. • Noções de segurança do trabalho aplicadas a ferramentas e equipamentos.