GSK remains committed to achieving bold commercial ambitions for the future. By 2031, we aim to deliver £40 billion in annual sales, leveraging our existing strong performance momentum to significantly increase our positive impact on the health of billions of patients globally. Our Ahead Together strategy is centred on early intervention to prevent and alter the course of disease, thereby protecting people and supporting healthcare systems. Our diverse portfolio consists of vaccines, specialty medicines, and general medicines. Through continuous innovation and a dedicated focus on scientific and technical excellence, we strive to develop and launch new, groundbreaking treatments that address critical health challenges. Job Purpose: The Associate Director, Business Operations will lead a defined area of the Business Operations capability and the team or programme that delivers it. This is a leadership role accountable for a defined area of the capability. About the team: Business Operations keeps the Risk and Compliance function running as a function. It owns the planning cadence, budget tracking, contracting, reporting and process improvement that let the specialist teams focus on risk work. Key responsibilities: This role will provide you the opportunity to lead key activities to progress your career. These responsibilities include some of the following: • Lead a defined area of the capability, including its people, delivery and outcomes. • Manage delivery against the capability roadmap and escalate blockers early. • Develop team capability through coaching, review and structured feedback. • Represent the area in CSO governance and cross-functional forums. • Own the operating cadence of the function, including planning cycles and governance meetings. • Develop and establish operational processes across the function. • Manage the contracting process alongside Procurement, Legal and Finance partners, ensuring timeliness and efficiencies. • Track budget against forecast and prepare financial and operational reporting. • Extract, analyse and visualise data relating to the operational aspects of the function. • Contribute to and manage people-related initiatives across the function. Basic Qualifications: • Degree in a relevant discipline, or related experience. • Demonstrated experience in business operations, chief of staff or PMO work. • Working knowledge of budget tracking and operational reporting. • Practical experience with process improvement. • Significant experience in cyber security within the relevant domain. • Proven experience leading a team or a substantial programme of work. • Experience managing delivery to plan, quality and timelines. • Excellent relationship management, influencing and communication skills. Preferred Qualifications: • Cyber Security knowledge, or corresponding experience working in a Cyber Security Office, will be a benefit. • Expert skills in data analysis and visualization through Excel and Power BI. • Experience in embedding Agile Product Management methodology. • Experience working across time zones in a global function. • Relevant certification such as PMP, PgMP, SAFe, Lean or Six Sigma. • Experience in pharmaceutical, life sciences or another highly regulated industry #AGTech Skills Best practice PMO, Conformità alle norme di sicurezza, Criteri di sicurezza, Gestione della responsabilità civile di terzi, Gestione della sicurezza informatica, Gestione delle identità e degli accessi (IAM), Gestione delle vulnerabilità, Gestione del Rischio, Integrità dei dati, Leadership PMO, Monitoraggio del budget, Operazioni aziendali, Progettazione dell'architettura di sicurezza, Quadro di Gestione del Rischio, Rapporti esecutivi, Report operativi, Rischio per la sicurezza, Sicurezza applicazione Web, Sicurezza Informatica, Sicurezza nel Cloud, Valutazioni dei rischi Perché GSK? Unire scienza, tecnologia e talento per essere un passo avanti rispetto alle malattie, insieme. GSK è una azienda biofarmaceutica globale con l'obiettivo di unire scienza, tecnologia e talento per essere un passo avanti rispetto alle malattie, insieme. Contiamo di poter incidere positivamente sulla salute di 2,5 miliardi di persone entro la fine del decennio, come un'azienda di successo e in crescita dove le persone possono prosperare. Affrontiamo le malattie prevenendole e trattandole, portando innovazione attraverso farmaci specialistici e vaccini. Ci concentriamo su quattro aree terapeutiche: respiratorio, immunologia e infiammazione; oncologia; HIV; e malattie infettive – per generare un impatto sulla salute su larga scala. Persone e pazienti in tutto il mondo contano sui farmaci e vaccini che produciamo, per questo ci impegniamo a creare un ambiente in cui il nostro personale possa realizzarsi e concentrarsi su ciò che conta di più. La nostra cultura è fatta da ambizione per i pazienti, responsabilità per l'impatto generato e impegno a fare la cosa giusta e rappresenta la base per costruire risultati a beneficio di pazienti, azionisti e delle nostre persone. Inclusione in GSK: Come datore di lavoro impegnato nell'Inclusione, ti invitiamo a contattarci se hai bisogno di richiedere specifici accorgimenti al nostro processo di reclutamento o altro tipo di assistenza per candidarti a un lavoro presso GSK Contatta il nostro team di reclutamento all'indirizzo [email protected] per discutere delle tue esigenze. Avviso importante per le aziende/agenzie che forniscono servizi di ricerca e selezione GSK non accetta segnalazioni da aziende/agenzie di ricerca e selezione in merito alle posizioni vacanti pubblicate su questo sito. Tutte le aziende/agenzie di ricerca e selezione sono tenute a contattare il dipartimento Acquisti/Risorse Umane di GSK per ottenere un'autorizzazione scritta preventiva prima di segnalare qualsiasi candidato a GSK. L'ottenimento di tale autorizzazione scritta e preventiva è una condizione propedeutica a qualsiasi accordo (verbale o scritto) tra l'azienda/agenzia di ricerca e selezione e GSK. In assenza di tale autorizzazione scritta, tutte le azioni intraprese dall'azienda/agenzia di ricerca e selezione saranno considerate eseguite senza il consenso o l'accordo contrattuale di GSK. GSK non sarà pertanto responsabile per eventuali commissioni derivanti da tali azioni o per eventuali commissioni derivanti da segnalazioni da parte di aziende/agenzie di ricerca e selezione in merito alle posizioni vacanti pubblicate su questo sito. Abbiamo appreso che i nomi di GlaxoSmithKline o GSK o delle nostre società del gruppo vengono utilizzati in relazione a falsi annunci di lavoro o tramite e-mail indesiderate che chiedono ai candidati di effettuare dei pagamenti per opportunità di reclutamento e colloqui. Si prega di notare che tali annunci ed e-mail non sono in alcun modo collegati al gruppo GlaxoSmithKline. GlaxoSmithKline non addebita alcuna commissione o costo per il processo di selezione. Si prega di non effettuare pagamenti a individui/entità in relazione alla selezione con qualsiasi società del gruppo GlaxoSmithKline (o GSK) in qualsiasi sede nel mondo. Anche se sostengono che il denaro sia rimborsabile. Se ti imbatti in e-mail indesiderate provenienti da indirizzi e-mail che non terminano con gsk.com o annunci di lavoro che affermano di contattare un indirizzo e-mail che non termina con "gsk.com", dovresti ignorarli e informarci inviando un'e-mail a [email protected], in modo che possiamo confermarti se l'annuncio sia effettivamente autentico.