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The job in short
Hospital administrative assistant.
Details
- Found
- 35 d ago · posted 2026-07-01
- Location
- Florianópolis, SC
Full description
Descrição
O Hospital Baía Sul é um dos principais serviços de atendimento à saúde de Florianópolis, reconhecido pela excelência, alto padrão de atendimento e pelo compromisso com a segurança e humanização dos pacientes. A unidade faz parte do Hub Florianópolis, que reúne operações de saúde integradas, incluindo o Hospital Baía Sul, o Imperial Hospital de Caridade, considerado o primeiro hospital de Santa Catarina, o Clínica Imagem, referência em exames de diagnóstico por imagem, e o Baía Sul Mulher, unidade voltada ao atendimento especializado à saúde da mulher.
A regional faz parte do grupo Hospital Care, uma holding administradora de serviços de saúde que atua com um modelo integrado de gestão, buscando promover uma experiência de cuidado completa e eficiente para pacientes, médicos, colaboradores e parceiros.
Estamos avaliando profissionais para atuação nas unidades hospitalares do Hub Florianópolis (Baía Sul, Imperial Hospital de Caridade e Baía Sul Mulher) e também para a Clínica Imagem, contribuindo com os processos administrativos e operacionais da área da saúde.
Responsabilidades
• Realizar atividades administrativas de apoio aos setores hospitalares, garantindo organização dos processos e suporte às equipes;
• Realizar atendimento e suporte aos pacientes, médicos, colaboradores e áreas internas conforme demanda;
• Apoiar no controle, organização e atualização de documentos, planilhas e informações administrativas;
• Realizar lançamentos e acompanhamentos em sistemas internos;
• Apoiar processos relacionados a cadastros, controles administrativos e rotinas operacionais;
• Auxiliar na organização de agendas, demandas internas e fluxos administrativos dos setores;
• Realizar interface com diferentes áreas, garantindo o direcionamento correto das solicitações;
• Apoiar no acompanhamento de indicadores e controles administrativos da unidade;
• Identificar necessidades e oportunidades de melhoria nos processos, reportando aos responsáveis;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e padrões de qualidade da instituição.
Requisitos
• Ensino médio ou técnico/superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar, áreas da saúde ou afins;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Desejável vivência em ambiente hospitalar ou área da saúde;
• Desejável conhecimento em sistemas hospitalares (como TASY).
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