Assistente Administrativo (Compras/Suprimentos) - (VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA)- Florianópolis/SC
COTESA · cotesa.com.br
FlorianópolisOn-site
Posted 1 month ago. 3 more Executive / Administrative Assistant jobs in Florianópolis, South Carolina went up on company career pages this week.
See the newer ones
Straight from the company’s own careers site.
The job in short
Administrative assistant for purchasing and supplies, disability hiring.
Details
- Found
- 36 d ago · posted 2026-09-16
- Location
- Florianópolis, SC
Full description
Descrição
A Cotesa tem como propósito ser a
melhor parceira do setor elétrico brasileiro.
Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à
responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores
compartilhados por seus colaboradores.
Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que
vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se
engajar em novos desafios.
Queremos que nossos colaboradores cresçam junto
com a empresa.
Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela
energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!
Responsabilidades
• Executar a compra de materiais e serviços, quando solicitado pelo gestor imediato, através de cotações e desenvolvimento de fornecedores, apresentando o Mapa Comparativo de Preços (MAC), acompanhando o sistema de chamados, alimentando o ERP e realizando negociações, a fim de contribuir com a celeridade e o melhor custo-benefício para a empresa.
• Realizar o processo de recebimento de materiais, realizando a conferência entre a solicitação, pedido, recebido e o que consta em notas fiscais a fim de contribuir com o correto lançamento de entradas em sistema, bem como evitar prejuízos à empresa.
• Dar apoio no desenvolvimento e execução do processo de controle patrimonial dos bens da empresa, atualizando os inventários, a fim de evitar prejuízos à empresa.
• Dar apoio no controle do almoxarifado e estoque da empresa, através da alimentação do ERP, a fim de contribui com a mitigação de prejuízos à empresa.
• Sugerir melhorias dos processos inerentes a sua função, identificando fragilidades, propondo ações, a fim de contribuir com o resultado nos processos da área.
• Dar apoio no mapeamento de novos fornecedores, realizando pesquisa de mercado, através da prospecão, a fim de contribuir com mais alternativas de fornecedores, propiciando maior celeridade e custo-benefício para empresa.
• Dar apoio na elaboração dos documentos oficiais da área, realizando manual dos procedimentos, elaborando apresentação para treinamentos internos, a fim de contribuir para a disseminação e cumprimento dos processos da área.
• Responder pela identificação de oportunidades de redução de custo, melhoria das especificações dos produtos, serviços e logística, assim como sua implementação, a fim de obter maior eficiência e custo-benefício dos processos da área de suprimentos.
• Manter uma comunicação ativa com os demais colaboradores da equipe e da empresa, superiores e com fornecedores de Suprimentos, a fim de antecipar situações, capturar oportunidades de melhoria e mitigar riscos e custos desnecessários.
• Dar apoio na preparação dos materiais para reuniões periódicas, elaborando planilhas e auxiliando na confecção das apresentações, a fim de contribuir com a entrega dos resultados do setor.
• Realizar o rastreamento do envio dos produtos comprados, acompanhando no sistema e interagindo com o solicitante, a fim de garantir que o produto entregue está de acordo com o solicitado.
• Executar a verificação de solicitações de compras e serviços não recebidos e notas fiscais não avaliadas, orientando o solicitante quanto ao procedimento interno, a fim de garantir a finalização do processo de compras de forma correta e a manutenção da avaliação dos fornecedores.
• Realizar a homologação e manutenção cadastral dos fornecedores, através do ERP, a fim de garantir maior segurança e confiabilidade no fornecimento e melhor desempenho nas negociações.
• Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o conhecimento e as experiências, enriquecendo as discussões e projetos, a fim de garantir a consolidação e aprimoramento do negócio.
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
•
Requisitos
Requisitos Obrigatórios:
• Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
• Conhecimento em Pacote Office.
Executive / Administrative Assistant jobs in Florianópolis, South Carolina · Executive / Administrative Assistant jobs in the United States · All COTESA jobs