Descrição Procuramos um profissional para auxiliar as áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas da empresa, com foco na organização, controle e execução de atividades operacionais e de apoio. Responsabilidades Administrativo • Auxiliar na organização de confraternizações, eventos e ações comemorativas; • Realizar cotações e compras de produtos e serviços; • Controlar o estoque de produtos de uso e consumo; • Apoiar na manutenção e conservação do ambiente de trabalho; • Realizar serviços externos conforme demanda (compras, correios, cartórios etc.). • Departamento Pessoal • Executar processos de admissão e documentação de colaboradores; • Realizar manutenção de benefícios dos colaboradores nas plataformas de terceiros; • Efetuar lançamentos e realizar conferência da folha de pagamento; • Administrar os registros do sistema eletrônico de ponto; • Auxiliar no controle de exames ocupacionais e programas obrigatórios; • Auxiliar no controle de férias; • Apoiar o RH com cadastros, planilhas e controles diversos relacionados a colaboradores; Financeiro • Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios financeiros; • Emitir notas fiscais via site da prefeitura; • Realizar lançamentos em contas a pagar e contas a receber; • Auxiliar na apuração de cobranças e reembolsos. Requisitos • Ensino médio completo; • Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal; • CNH B; • Conhecimento básico em Excel; • Conhecimento básico em sistemas de gestão como Ahgora, plataformas de emissão de NF, plataformas de benefícios; • Habilidade para realizar compras, cotações e controle de estoque; • Noções de legislação trabalhista e benefícios corporativos. • Requisitos Desejáveis: • Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas).