Buscamos asistente administrativo para empresa puertorriqueña dedicada a la instalación, limpieza y servicio de cisternas. Estará a cargo de: manejar las llamadas, recibir visitantes y brindar apoyo administrativo. Deberes: • Responder teléfonos y proporcionar información a las personas que llaman, tomar mensajes o transferir llamadas a personas apropiadas. • Dar acceso a los visitantes a las instalaciones. • Crear, mantener e introducir información en la base de datos del Programa ACT!. • Enviar órdenes de comprar y dar seguimiento a los suplidores. • Utilizar equipos para varias aplicaciones, como la administración de bases de datos o el procesamiento de texto. • Operar equipos de oficina, como computadoras, fotocopiadoras o sistemas telefónicos y organizar reparaciones cuando el equipo no funcione correctamente. • Configurar y administrar sistemas de archivo en papel o electrónicos, registrando información, actualizando documentos o manteniendo documentos, como registros de asistencia, correspondencia u otro material. • Mantener la programación y los calendarios de eventos. • Completar formularios y/o certificaciones de acuerdo con los procedimientos de la empresa. • Aprende a operar nuevas tecnologías de oficina a medida que se desarrollan e implementan. • Asistir a la presidente en lo que sea requerido. • Mantener limpia y organizada el área de recepción. • Tramitar la hoja de cierre (settlement) de la máquina de tarjetas de crédito/débito. • Coordinar servicios de reparación de la planta física. Para realizar este trabajo de forma extraordinaria la persona debe poder realizar o poseer lo siguiente: • Orientado al detalle con excelentes habilidades de organización. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Excelentes destrezas interpersonales y de servicio al cliente interno y externo. • Dominio de sistema Microsoft Office y sus programas. • Capaz de trabajar en equipo. • Capaz de llevar a cabo una serie de instrucciones sin supervisión constante. Requisitos • Bachillerato en Sistemas de Oficina o un campo relacionado. • Totalmente bilingüe (dominio verbal y escrito de los idiomas inglés y español). • Conocimiento y experiencia en MS Office (Word, Excel y PowerPoint) • Disponibilidad para trabajar lunes a viernes 9:00 am a 5:00 pm y sábados 9:00 am a 1:00 pm