Functieomschrijving Ben jij klantgericht en heb jij een teamplayer-mentaliteit? Heb jij een praktische instelling, en sterke interpersoonlijke vaardigheden? Dan snappen wij niet dat jij nog niet hebt gesolliciteerd voor de functie Management Assistent. Taken en verantwoordelijkheden: • Agendabeheer, inclusief het opzetten van vergaderingen en het boeken van reisarrangementen; • Algemene ondersteuning bieden aan de teamleden, inclusief het in- en uitstappen van medewerkers en het opvolgen van IT-problemen/verzoeken; • Administratie bijhouden, waaronder het goedkeuren van facturen, rapporteren over pitchevaluaties en archiveren; • Ondersteuning bij het organiseren van teamactiviteiten; • Flexibiliteit: incidenteel bellen/mailen buiten kantooruren. Jouw achtergrond: • MBO diploma (Secretaris/ Schoevers); • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke (bij voorkeur secretariële) functie; • Vermogen om praktische problemen op te lossen, zelfstandig te werken en met uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden; • Grondige kennis van organisatorische/afdelings/ondersteunende procedures en regelgeving; • Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, vanwege het internationale karakter van de afdeling; • Solide pc-vaardigheden (met name Outlook, Teams, SAP, Workday en MS Forms); • Een creatieve en probleemoplossende houding, vermogen om onder druk en tegen deadlines te presteren. Het aanbod: • Salarisindicatie € 3000,- tot € 3500,-, afhankelijk werkervaring en opleiding(en) • Pensioen • Vakantiegeld • Reiskostenvergoeding • Optie op een vast contract na 12 maanden. • Thuiswerken Interesse in deze Management Assistent vacature? Solliciteer direct door op apply te klikken. The Preferred Supplier gaat confidentieel om met jou kandidatuur.