Descrição Buscamos um Assistente Administrativo Comercial para atuar no suporte ao Gerente Comercial da loja, realizando atividades como lançamento de pedidos / vendas em sistema, emissão de notas fiscais e demais rotinas administrativas e comerciais. Na Armac, nos esforçamos diariamente para construir relacionamentos duradouros com nossos colaboradores e parceiros, com base na confiança, respeito mútuo e compromisso compartilhado. Se você tem orgulho em servir, atitude de dono, coragem para fazer acontecer e tem interesse em fazer parte de um ambiente que tem como valores a segurança em primeiro lugar, que incentiva a simplicidade e a humildade nas ações de seus colaboradores e considera que integridade, excelência e ética são inegociáveis, o seu lugar é aqui na Armac! Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada. Responsabilidades • Prestar suporte administrativo e comercial ao Gerente Comercial da loja de seminovos; • Realizar o lançamento de pedidos, propostas comerciais e negociações em sistema; • Emitir notas fiscais de venda e demais documentos relacionados às operações comerciais; • Apoiar a elaboração de propostas comerciais, cotações e orçamentos; • Acompanhar o processo de venda dos equipamentos, desde a negociação até o faturamento e a entrega; • Organizar e conferir documentos cadastrais de clientes e fornecedores; • Realizar o cadastro e a atualização de informações em sistemas internos; • Acompanhar o fluxo de contratos, pedidos de venda e demais documentos comerciais; • Apoiar o controle de estoque dos equipamentos disponíveis para venda; • Atualizar planilhas, relatórios e indicadores de desempenho comercial; • Realizar o acompanhamento de pendências de faturamento, pagamentos e documentação; • Manter contato com as áreas internas, como Financeiro, Fiscal, Logística e Operações, para garantir o andamento dos processos; • Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a rastreabilidade das informações; • Apoiar o atendimento a clientes e parceiros comerciais, direcionando solicitações e esclarecendo dúvidas administrativas; • Executar demais atividades administrativas relacionadas à operação comercial da loja. Requisitos • Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas; • Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou comerciais; • Conhecimento em emissão de notas fiscais, lançamento de pedidos e controle de documentos • Desejável experiência com sistemas ERP e processos de faturamento; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar demandas simultâneas; • Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe; • Disponibilidade para atuar presencialmente na loja de seminovos.