Descrição Buscamos profissionais que possam auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, o atendimento às demandas internas e o apoio às diferentes áreas. Responsabilidades Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor. Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos. Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados. Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados. Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências. Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados. Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área. Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais. Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações, conforme evolução técnica e nível de confiança adquirido na função. Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área. Requisitos * Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou aréas afins; * Experiência anterior em setores administrativos; Será um diferencial • Excel intermediário (planilhas, filtros, tabelas, fórmulas e controles) • Conhecimento em Google Workspace (Docs, Planilhas, Drive e Agenda). • Facilidade para plataformas corporativas. • Experiência com controles administrativos, conferência de documentos e organização de arquivos.