Descrição Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo que irá realizar o atendimento das manutenções externas dos veículos ativos da frota do início ao fim com qualidade e excelência, executando os procedimentos e instrução de trabalho do setor e da empresa. Local de trabalho: Maringá/PR Modelo de contratação: Efetivo, CLT Conheça mais sobre a gente: A Transpanorama Transportes S/A tem mais de 35 anos de história e está entre as maiores frotas do Brasil, com mais de 1.200 caminhões próprios 🚚. Atuamos em território Nacional, transportando grãos, líquidos, industrializados, e-commerce e cargas postais. Hoje, já somos mais de 2.300 colaboradores, nossa Matriz fica em Maringá-PR e temos mais de 70 filiais em todo o Brasil. #façapartedotimetp ⭐🏆 Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support-candidates.gupy.io/hc/pt-br Responsabilidades Como Assistente Administrativo da Transpanorama, você realizará atividades de: • Atendimento aos veículos que precisam de manutenção externa com criticidade e cumprindo os procedimentos e IT do setor; • Atuar como interlocutor entre veículo e o fornecedor ou prestador de serviço; • Atuar na maximização de produtividade com foco em manutenção / logística, buscando otimizar o processo; • Seguir e realizar procedimento de abertura, andamento e fechamento de ordem de serviço interna e externa, referente as manutenções em tempo real; • Apoiar a coordenação de manutenção nas rotinas administrativas; • Participar ativamente do Sistema de Gestão Integrada da empresa, composta pelas normas ISO9001, ISO39001, SASSMAQ e GMP+FSA, assegurando que o sistema de gestão esteja de acordo com os requisitos das normas e promovendo melhorias constantes; • Seguir políticas, normas e procedimentos de trabalho implantados, bem como garantir o cumprimento dos mesmos pela equipe e contribuir para melhoria contínua dos mesmos; • Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua, para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos e normas internas; • Assegurar que os sistemas de métricas e indicadores de desempenho estejam consistentemente gerando soluções, com objetivo de reduzir/eliminar ineficiências operacionais, visando assegurar melhoria contínua dos processos e satisfação dos clientes com os serviços prestados. Requisitos Como requisitos básicos, você deve ter: • Ensino médio completo; • Conhecimento do pacote Office; • Experiência com rotinas administrativas. Você se destaca, se tiver: • Noção básica em mecânica automotiva ou diesel.