Descrição Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo que irá realizar a organização, conferência, digitalização e liberação da documentação de fretes, garantindo conformidade com exigências legais, operacionais e de clientes, de modo a contribuir com a continuidade do processo de transporte da Transpanorama. Local de trabalho: Maringá/PR Modelo de contratação: Efetivo, CLT Conheça mais sobre a gente: Com 40 anos de história, a Transpanorama Transportes S/A está entre as maiores frotas do Brasil, com mais de 1.200 caminhões próprios conectando pessoas, empresas e negócios de Norte a Sul do país🚚. Atuamos em todo o território nacional, oferecendo soluções completas em transporte de: Grãos, Líquidos, Produtos industrializados, Cargas postais. Somos movidos por pessoas. Hoje, contamos com um time de mais de 2.300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias com dedicação, segurança e compromisso com a excelência. Nossa Matriz está localizada em Maringá/PR, e contamos com mais de 90 filiais distribuídas em todo o Brasil, garantindo presença estratégica e agilidade nas operações. 🚀 Vem crescer com a gente! Se você busca desafios, desenvolvimento profissional e quer fazer parte de uma empresa sólida, que valoriza pessoas e resultados, o seu lugar pode ser aqui. Venha construir sua trajetória com a Transpanorama! ⭐🏆 Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support-candidates.gupy.io/hc/pt-br Responsabilidades Como Assistente Administrativoda Transpanorama, você realizará atividades de: • Organizar, protocolar e arquivar documentos de fretes baixados (CTEs, notas fiscais, comprovantes de descarga, tickets de balança, contratos etc.), encaminhando-os aos setores de Central de Prestação de Contas, Financeiro e/ou arquivo; • Realizar bipagem de documentos de frete em sistema interno; • Realizar abertura, conferência, digitalização e lançamentos de documentos de fretes de frota própria, agregados e terceiros; • Efetuar controles e validações relacionados a quebras, garantindo o correto registro de descontos; • Retirar envelopes e malotes em pontos de coleta (recepção TP, posto G10 e bases), realizar despachos para a matriz e acompanhar rastreamentos de postagens até o recebimento; • Preencher planilhas de comprovação do destino de paletes e enviar informações aos clientes; • Realizar o controle de comprovantes de paletes, elaboração de planilhas de comprovação e envio de protocolos a clientes, quando aplicável; • Comunicar ao Customer Service a ausência de comprovantes de notas de paletes ou vale-paletes; • Conferir protocolos e documentos recebidos, assegurando a conformidade das informações; • Realizar conferência de protocolos, faturas, cartas frete e notas fiscais, direcionando documentos para os setores Financeiro e CPCO (Central de Prestação de contas) quando necessário; • Validar faturas de postos parceiros e enviar ao departamento financeiro para pagamento; • Apoiar o Departamento Pessoal com informações de documentos de frete em processos de rescisão; • Prestar suporte às bases, postos, motoristas e colaboradores da equipe quanto a dúvidas e exigências de clientes; • Verificar os comprovantes de descarga e atender solicitações de envio de documentação por e-mail e sistemas externos, quando necessário; • Contatar locais de descarga, postos, associações e portais de pagamento para recuperação e regularização de comprovantes; • Apoiar o processo de homologação de postos parceiros para quitação de cartas frete; • Atender solicitações de clientes por e-mail e elaborar planilhas de controle de documentos sempre que necessário; • Realizar a baixa no portal corporativo dos documentos recebidos das bases; • Oferecer suporte e orientação à equipe e motoristas, conduzindo treinamentos sobre o processo de documentação de fretes. • Manuseio e organização de documentos de frete; • Contato com clientes internos e externos para recuperação de documentos de frete; • Preenchimento de planilhas de controle e relatórios. Requisitos Como requisitos básicos, você deve ter: • Experiência na área administrativa; • Ensino médio completo; • Conhecimento em Excel. Você se destaca, se tiver: • Foco e atenção; • Boa comunicação escrita e oral; • Facilidade para trabalhar em equipe.