Assistente Administrativo
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The job in short
Administrative assistant (Portuguese posting).
Details
- Found
- 11 d ago · posted 2026-10-14
- Location as listed
- São José, SC
- Role
- Executive / Administrative Assistant
- Source
- The company’s own careers site
Full description
Descrição
Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com processos, qualidade e melhoria contínua, essa oportunidade é para você!
Como Assistente Administrativo, você fará parte de uma equipe que atua diretamente na manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, garantindo o atendimento aos requisitos legais, regulatórios e às Boas Práticas de Fabricação (BPF). Sua rotina envolverá a gestão e atualização documental, o acompanhamento de programas de BPF, a qualificação de fornecedores e prestadores de serviços, além do contato e acompanhamento de documentações, registros e evidências necessárias. Também dará suporte à manutenção das certificações da empresa e às auditorias, contribuindo para a conformidade dos processos e a melhoria contínua.
Responsabilidades
• Realizar a gestão e atualização da documentação da equipe de Garantia da Qualidade.
• Acompanhar as atividades referentes aos programas de Boas Práticas de Fabricação (BPF) e demais programas de pré-requisitos.
• Controlar documentações legais, licenças, certificados, laudos e registros, garantindo sua validade e conformidade.
• Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços para solicitação, acompanhamento e atualização de documentos e evidências.
• Apoiar a qualificação e o monitoramento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Auxiliar na manutenção das certificações da empresa, acompanhando requisitos, cronogramas, evidências e planos de ação.
• Dar suporte na preparação e acompanhamento de auditorias internas, externas e inspeções de órgãos reguladores.
• Elaborar, revisar e controlar procedimentos, formulários e demais documentos da qualidade.
• Prestar suporte às áreas internas quanto aos requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade e às Boas Práticas de Fabricação.
• Contribuir para o atendimento aos requisitos legais, regulatórios e normativos aplicáveis à empresa.
Requisitos
Requisitos e qualificações:
• Ensino médio completo.
• Domínio de Pacote Office/Google Workspace (para formatação de docs e controle de planilhas e prazos).
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