Auxiliar Administrativo Local: Florianópolis Salário compatível com a função (R$ 2.239,13) Benefícios: - Vale-transporte; - Vale alimentação de R$ 25,00 por dia trabalhado (benefício oferecido pela empresa, não obrigatório pela categoria). Atividades principais: - Realizar atendimento aos clientes (presencial, WhatsApp e e-mail), prestando suporte e encaminhando demandas às áreas responsáveis; - Participação e suporte nas assembleias de condomínio, quando necessário, inclusive em horários noturnos, observadas as regras aplicáveis à jornada de trabalho; - Redigir atas de assembleias a partir de gravações e anotações internas; - Elaborar editais de convocação e materiais de apoio para assembleias; - Preparar slides e apresentações utilizados pelos síndicos e pela administração; - Controlar o envio de atas para registro em cartório e acompanhar os retornos; - Elaborar cartas de advertência e comunicados oficiais; - Auxiliar nos processos administrativos internos, organização de documentos e atualização de informações; - Apoiar nos demais setores da empresa, sempre que necessário; - Acompanhar demandas de condomínio, emitir relatórios e repassar informações aos síndicos e proprietários; - Controlar as solicitações internas e acompanhar prazos; - Fazer o controle e a organização das compras necessárias ao escritório (materiais de expediente, café, insumos, etc.). Requisitos: - Boa comunicação verbal e escrita; - Organização, atenção a detalhes, proatividade e iniciativa; - Facilidade para aprender e utilizar novos sistemas; - Facilidade com tecnologia e ferramentas de escritório (planilhas, e-mail, aplicativos, sistemas); - Capacidade de organizar prioridades e lidar com diferentes demandas; - Responsabilidade com prazos e retornos; - Postura profissional no atendimento aos clientes; - Interesse em aprender sobre contabilidade e administração condominial. Diferenciais (não obrigatórios): - Experiência anterior em atendimento ou suporte administrativo; - Vivência com condomínios, assembleias, secretariado ou escritório de contabilidade; - Profissionais com senso de responsabilidade, boa escrita, interesse em aprender, visão organizada e capacidade de trabalhar em ambiente colaborativo e dinâmico. Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08h30 às 12h00 e das 13h00 às 18h00, com atuação presencial no escritório.