Objetivo del puesto ¿Está listo para formar parte de algo extraordinario? No busque más. Harvard es el mayor proveedor de propiedad familiar de servicios de limpieza comercial de primera categoría y servicios profesionales de seguridad en los Estados Unidos. Creemos en el poder de nuestra gente. Aquí, cada integrante del equipo es valorado, recibe las herramientas necesarias y capacitación para dar lo mejor de sí. Promovemos una cultura laboral inclusiva en la que se celebra la diversidad y cada voz importa. Un día en la vida: El enfoque principal será atender las cuentas existentes desde el punto de vista operativo y financiero, mantener las relaciones con los clientes actuales y desarrollar nuevos negocios cuando sea posible. Tareas y responsabilidades esenciales • Brindar apoyo administrativo al Departamento de Operaciones • Realizar verificaciones de antecedentes • Administrar el sistema E-Verify • Gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados • Ingresar una gran cantidad de datos en el sistema de información de recursos humanos (HRIS) sobre nuevas contrataciones sindicalizadas y no sindicalizadas, cambios y terminaciones de empleo • Gestionar el sistema de órdenes de trabajo del cliente y supervisar las órdenes relacionadas con Harvard • Brindar apoyo de recursos humanos al Departamento de Operaciones • Gestionar diariamente el registro de horas y enviar la información de nómina • Gestionar los pedidos de suministros • Realizar otras tareas administrativas que se le asignen • Traducir documentos del inglés al español Conocimientos y habilidades requeridos • 2 años de experiencia combinada en tareas administrativas y de recursos humanos, con énfasis en el ingreso de datos de empleados y la incorporación de nuevos empleados • Administración de bases de datos • Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook • Capacidad para trabajar con supervisión mínima • Mantener una estricta confidencialidad • Sólidas habilidades organizativas • Debe leer, escribir y hablar español • Debe tener una conducta profesional, una actitud positiva y una sólida ética de trabajo para integrarse a nuestro equipo. • Excelentes habilidades de atención al cliente Remuneración Únase a nuestro equipo de personas extraordinarias comprometidas con brindar un servicio excepcional. Juntos, redefiniremos los estándares de la industria y crearemos un entorno laboral donde su talento pueda desarrollarse. Descubra su potencial en Harvard Maintenance. Conozca más sobre nuestra empresa y cultura, presente su solicitud hoy y forme parte de algo extraordinario. www.harvardmaint.com Harvard ofrece una estructura salarial competitiva y un paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental, de vida y por discapacidad a largo plazo (LTD), además de un plan de ahorros 401(k). Empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, embarazo, información genética, discapacidad, condición de veterano protegido ni ninguna otra categoría protegida por las leyes federales, estatales y locales aplicables. Detalles de sueldos y salarios USD $23.00/Hr. Horario de trabajo M-F 8:00 AM- 5:00 PM